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I’m an apprentice for MANN+HUMMEL France since October 2016 as a marketing assistant. It means that I’m working and studying at the same time. As soon as I arrived in the company, I started to work on a trade fair named SIMA with the support of Marie-Jo who is the French Marketing Manager.

You must be wondering “what is SIMA?”

SIMA is an international agribusiness show that took place in Paris (“Parc des Expositions de Villepinte”) from February 26th to March 2nd 2017. It covers 13 different sectors such as tractors and power equipment, management and IT software, spare parts and accessories, embedded electronics and much more. As MANN+HUMMEL is dealing with clients from the agricultural market, we had to attend the show and strengthen our presence in the market.

To help us organizing the fair, we dealt with a service provider based in Germany to design and build up our booth. My role was to coordinate tasks with them and to make sure everything would run smoothly for my colleagues during the event. To prepare a fair, you have to be extremely organized. I divided the organization on three sections just as followed:

  • BEFORE the fair: who is going to be the main contact person, where we would like to
    implement our booth in the hall, prepare e-invitations to send to our clients
  • DURING the fair: which products samples we should exhibit for clients, food and
    beverage to treat visitors the way they deserve to be treated and to put a smile on
    people’s faces
  • AFTER the fair: feedback with the team, key figures, analysis, turn potential buyers
    into regular customers

Gain experience

It was a truly rewarding experience because for the first time in my career, I had the opportunity to deal with a project from A to Z and to discover the booth in the flesh. It was really exciting and challenging! What a delight to see the booth standing right in front of me with its bright yellow and green colors and customers chatting with my colleagues and looking at our products samples. It was great to see that everything ran smoothly.

SIMA Frankreich MANN-FILTER

In addition, as an apprentice, it was really interesting to work on the SIMA as I could move from theory (learned in class) to practice (operational side). I have learned a lot from this experience and I now know how to organize a fair and how to comprehend its whole organization. When I went to the fair to have a look at the general atmosphere, I found that SIMA was a great place of entertainment: sweets and crepes shops, people walking around with buckets they just won on a stand.Diverse activities were available on several booths such as:

  • Darts
  • Casino machines
  • Raffles
  • 3D Virtual reality games

It felt like exhibitors wanted to make visitors feel welcomed. The fair was also good fun because you could see cows! It was incredible to see animals mixed with tractors, filters and other agricultural equipment.

Messeauftritt MANN+HUMMEL in Frankfreich

SIMA is now over but this is not the end of fairs experience for me! Indeed, I’m looking forward to organizing our next trade show: EQUIP AUTO that will take place in “Porte de Versailles” (Paris) during October 17th-21st.

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Dans les coulisses de SIMA : Léa, l’apprentie MHFR, vous dit tout!

Je travaille chez MANN+HUMMEL depuis Octobre 2016 en qualité d’assistante marketing et communication dans le cadre d’un contrat de professionnalisation. Ma première mission fut de travailler sur l’organisation du salon professionnel SIMA, le tout avec le soutien de Marie-Jo FAIVRE (ma tutrice et responsable marketing France).

Qu’est-ce que SIMA ?
SIMA est un salon mondial des fournisseurs de l’agriculture et de l’élevage qui s’est déroulé au Parc des Expositions de Villepinte (près de Paris) du 26 Février au 2 Mars 2017 et a enregistré plus de 232 000 visiteurs professionnels. Ce salon englobe 13 secteurs d’activités et regroupe tous les acteurs du monde agricole (constructeurs, équipementiers…)

SIMA France MANN+HUMMEL

Notre objectif est de développer le marché de la rechange indépendante. MANN FILTER étant l’un des principaux fournisseurs en filtration pour machine agricole, il était donc légitime d’être présent à ce salon et d’être au contact des revendeurs et des utilisateurs.

Pour préparer un salon professionnel, il faut être particulièrement organisé. En ce qui me concerne, j’ai fait le choix d’ordonner mon travail et ma liste des tâches de la façon suivante :

  • Préparation en amont du salon: désignation d’un chef de projet, choix de l’emplacement du stand, préparation des invitations clients, conception du stand (mobilier nécessaire, respect de la charte graphique du groupe), choix des échantillons à exposer
  •  A prévoir le jour J: brochures et goodies à mettre à disposition des visiteurs, intendance du stand
  •  Bilan post-salon: prise de recul avec l’équipe, chiffres clés, analyse, impressions et remarques sur le stand et le salon pour d’éventuels axes d’amélioration
  • SIMA Frankreich MANN-FILTER

Le SIMA, un lieu d’échange

Etant curieuse, je suis allée au SIMA pour découvrir ce à quoi ressemblait un salon agricole. J’ai été agréablement surprise de constater que le SIMA était un lieu d’échange, de rencontre professionnelle et de découverte de nouveaux produits. J’ai aussi constaté que le salon était un lieu de divertissement avec des comptoirs de bonbons et de crêpes, des stands en forme de yourte, des visiteurs se promenant avec des sceaux gagnés sur un stand et diverses animations.

Plusieurs activités étaient proposées sur les stands : jeux de fléchettes, machines à casino, tombola, animations en réalité virtuelle… Tout était fait en sorte pour que le visiteur se sente accueilli. Nos amis les bêtes étaient également présents au salon!

Pour moi, SIMA était une expérience enrichissante car pour la première fois dans ma vie professionnelle, j’ai eu l’opportunité de mener un projet à bien et de le voir se concrétiser par le montage du stand et le déroulement du salon. De plus, en tant qu’apprentie, il est toujours intéressant de passer de la théorie (ce qu’on apprend en cours) à la pratique (côté opérationnel).

Messeauftritt MANN+HUMMEL in Frankfreich

Cette expérience m’a permis de développer mes capacités tant sur un plan personnel que professionnel. En effet, l’organisation du salon m’a aidé à mieux gérer mon stress, coordonner les différents participants au projet, anticiper et prévoir tout problème qui pourrait survenir et surtout, rester proactive.

SIMA est désormais terminé mais ce n’est pas la fin des salons pour moi ! J’ai déjà hâte d’organiser notre prochain salon : EQUIP AUTO, qui se déroulera Portes de Versailles (Paris) du 17 au 21 Octobre 2017.